FORNYINGS- OG IKT-BLOGGEN

Både for staten og for kommunesektoren er det milliardgevinster å hente ved at de som skal sende regning til det offentlige, gjør det i form av elektronisk faktura. I tillegg vil næringslivet ha en gevinst i milliardklassen. Det viser to samfunnsøkonomiske analyser som FAD har fått på bordet den siste tiden (Rapport 1, Rapport 2). Rapportene er laget i forbindelse med FADs/Difis pågående prosjekt for innføring av elektronisk faktura for betalingskrav til det offentlige.

De tallfestede gevinstene handler særlig om effektivisering, fordi elektroniske fakturaer kan behandles mer rasjonelt. Det er også andre fordeler, blant annet at de offentlige virksomhetene får bedre oversikt og kontroll over regningene sine. Analysene viser hvor viktig det er å legge trykk på innføringen av elektronisk faktura for betalingskrav til offentlig sektor.

Difi har en viktig rolle i dette arbeidet. Difi leder EU-prosjektet PEPPOL, som etablerer standarder og infrastruktur for elektronisk handel og elektronisk faktura i EU. Og nå er Difi i full gang med å etablere denne infrastrukturen i Norge. Det er flere komponenter i infrastrukturen, blant annet standarder, adresseregister og såkalte aksesspunkter, som spiller en nøkkelrolle i hvordan elektroniske fakturaer kan formidles fra avsender til mottaker. Du kan lese mer om dette på anskaffelser.no.

Og nå gjelder det at hver enkelt offentlig virksomhet kommer i gang så fort som mulig med å sørge for at fakturaer sendes dem elektronisk. Gevinstpotensialet er en drivkraft, men FAD vurderer også ulike former for pålegg. Regjeringen har allerede pålagt statsetatene å kunne ta i mot elektroniske fakturaer på standardformatet EHF, og fra 1. juli neste år skal etatene også stille krav til sine leverandører om EHF-faktura i forbindelse med nye kontrakter. FAD vurderer flere tiltak for å øke farten.